Konkret guide för småföretagare - från att välja AI-verktyg till att bygga en enkel rutin som sparar tid varje vecka.
Publicerad: 8 juli 2025 • 6 min läsning
I de två första avsnitten såg vi varför AI är relevant och vad du kan använda det till. Nu är det dags för hur. Nedan får du en konkret, handfast guide – från att välja verktyg till att bygga en enkel rutin som sparar tid varje vecka.
Målet är att du, oavsett teknisk nivå, ska kunna öppna webbläsaren i dag och ta dina första AI-steg utan krångel.
💡 Kort och gott: Följ stegen nedan i ordning. Du behöver inte göra allt på en gång – men börja med steg 1 och 2 redan i dag för att komma igång.
Ställ dig dessa frågor:
- Vad gör jag varje vecka som känns repetitivt?
- Vilken uppgift skjuter jag ofta upp för att den är tråkig?
- Vad tar 30+ minuter men skulle kunna göras på 10?
Exempel från verkliga småföretagare:
Att börja smalt gör det lättare att mäta effekten.
| Verktyg | Gratisnivå | Första intryck | Testa med (prompt) | Styrka | Passar för | Länk |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ChatGPT | Ja | Känns som att chatta med en kunnig kollega | "Skriv ett vänligt mejlsvar till en kund som vill boka om sin tid" | Kreativt skrivande, idéer | Svenska/engelska texter, sociala medier | chat.openai.com |
| Claude | Ja | Mer formell, bra på att förklara komplicerat | "Sammanfatta detta avtal så jag förstår nyckelpunkterna" | Analys, sammanfattningar | Längre avtal, rapporter | claude.ai |
| Gemini | Ja | Som en faktaruta med Google-koppling | "Vad gäller för moms på hantverkstjänster 2025?" | Fakta & research | Snabba fakta, Google-ekosystem | gemini.google.com |
| Microsoft Copilot | Ja | Känns som Office fast smartare | "Gör en sammanställning i Excel av dessa siffror" | Office-integration | Word- & Excel-automatisering | copilot.microsoft.com |
| Grok | Begränsat | Snabb, humoristisk ton med realtidsdata | "Vad trendar på X i dag?" | Realtidsdata & humor | Snabba frågor, X-ekosystem | x.ai |
Rekommendation för småföretagare i Uppsala: Börja med ChatGPT för kreativt innehåll och Claude för avtal eller komplexa texter. Uppgradera först när du ser tydlig nytta.
✅ Målet med första testet: Se att det faktiskt fungerar – det skapar momentum.
Kontext → Instruktion → Styl → Specifikation
| Del | Exempel förklarat |
|---|---|
| Kontext | "Jag driver en frisörsalong i Uppsala." |
| Instruktion | "Skriv ett Facebook-inlägg om våra nya öppettider." |
| Stil | "Trevligt och lättsamt." |
| Specifikation | "Max 60 ord och lägg till 3 relevanta hashtags." |
Sätt ihop: "Jag driver en frisörsalong i Uppsala. Skriv ett Facebook-inlägg om våra nya öppettider, trevligt och lättsamt, max 60 ord och med 3 relevanta hashtags."
👉 Resultatet blir nästan alltid pricksäkert på första försöket.
Tumregel: Dela aldrig något du inte skulle visa en praktikant. Läs mer om säkerhet i vår guide AI och säkerhet - vad du behöver tänka på.
✅ Okej att dela:
❌ Dela aldrig:
Enkel lösning: Skriv "en kund" istället för namn när du testar.
Vecka 1: Stoppa klockan på allt du gör
Vecka 2: Gör samma uppgifter men med AI-hjälp
Vecka 3: Räkna ut skillnaden
Enkelt mätverktyg: Timer-appen i telefonen
Exempel: Kundmejl tog 10 min → nu 3 min = 7 min/mejl sparat
När alla boxar är ikryssade är du officiellt igång!
Du har nu grunderna. I vår guide 7 praktiska AI-prompts för småföretagare får du färdiga mallar du kan kopiera direkt – från kundmejl till sociala medier till offertförfrågningar.
Ingen mer teori – bara konkreta exempel som fungerar från dag 1.
Grattis! Du har tagit de första stegen. Här är fler resurser som hjälper dig få ut ännu mer av AI i din vardag.
Vill du ta nästa steg med din digitala närvaro?
På Anpassad Webb hjälper vi småföretag i Uppsala att synas online. Precis som du nu lärt dig använda AI för att effektivisera din vardag, kan vi hjälpa dig bygga en digital närvaro som växer med ditt företag.
Kontakta oss för en kostnadsfri konsultation om hur vi kan hjälpa just ditt företag.