Steg-för-steg guide för att komma igång med AI
Konkret guide för småföretagare - från att välja AI-verktyg till att bygga en enkel rutin som sparar tid varje vecka.
Publicerad: 8 juli 2025 • 5 min läsning
I de två första avsnitten såg vi varför AI är relevant och vad du kan använda det till. Nu är det dags för hur. Nedan får du en konkret, handfast guide – från att välja verktyg till att bygga en enkel rutin som sparar tid varje vecka.
Målet är att du, oavsett teknisk nivå, ska kunna öppna webbläsaren i dag och ta dina första AI-steg utan krångel.
💡 Kort och gott: Följ stegen nedan i ordning. Du behöver inte göra allt på en gång – men börja med steg 1 och 2 redan i dag för att komma igång.
Steg 1: Definiera ditt mål på 5 minuter
Ställ dig dessa frågor:
- Vad gör jag varje vecka som känns repetitivt?
- Vilken uppgift skjuter jag ofta upp för att den är tråkig?
- Vad tar 30+ minuter men skulle kunna göras på 10?
Exempel från verkliga småföretagare:
- Svara på "Vilka tider har ni ledigt?"-mejl (Håkan, frisör)
- Skriva produktbeskrivningar (Maria, webbshop)
- Sammanfatta veckans försäljning (Jonas, café)
Att börja smalt gör det lättare att mäta effekten.
Steg 2: Välj rätt verktyg – snabb översikt
| Verktyg | Gratisnivå | Första intryck | Testa med (prompt) | Styrka | Passar för | Länk |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ChatGPT | Ja | Känns som att chatta med en kunnig kollega | "Skriv ett vänligt mejlsvar till en kund som vill boka om sin tid" | Kreativt skrivande, idéer | Svenska/engelska texter, sociala medier | chat.openai.com |
| Claude | Ja | Mer formell, bra på att förklara komplicerat | "Sammanfatta detta avtal så jag förstår nyckelpunkterna" | Analys, sammanfattningar | Längre avtal, rapporter | claude.ai |
| Gemini | Ja | Som en faktaruta med Google-koppling | "Vad gäller för moms på hantverkstjänster 2025?" | Fakta & research | Snabba fakta, Google-ekosystem | gemini.google.com |
| Microsoft Copilot | Ja | Känns som Office fast smartare | "Gör en sammanställning i Excel av dessa siffror" | Office-integration | Word- & Excel-automatisering | copilot.microsoft.com |
| Grok | Begränsat | Snabb, humoristisk ton med realtidsdata | "Vad trendar på X i dag?" | Realtidsdata & humor | Snabba frågor, X-ekosystem | x.ai |
Rekommendation för småföretagare i Uppsala: Börja med ChatGPT för kreativt innehåll och Claude för avtal eller komplexa texter. Uppgradera först när du ser tydlig nytta.
Steg 3: Skapa konto och gör första testet
- Registrera (e-post + lösenord räcker)
- Öppna en ny konversation
- Kopiera in ditt mål från steg 1 som fråga, t.ex.: "Skriv ett vänligt svar till en kund som vill boka om sin tid."
- Läs svaret och gör en snabb förbättring: be AI justera tonen, korta ner eller lägga till en rad.
✅ Målet med första testet: Se att det faktiskt fungerar – det skapar momentum.
Steg 4: Lär dig KISS-metoden för bra promptar
Kontext → Instruktion → Styl → Specifikation
| Del | Exempel förklarat |
|---|---|
| Kontext | "Jag driver en frisörsalong i Uppsala." |
| Instruktion | "Skriv ett Facebook-inlägg om våra nya öppettider." |
| Stil | "Trevligt och lättsamt." |
| Specifikation | "Max 60 ord och lägg till 3 relevanta hashtags." |
Sätt ihop: "Jag driver en frisörsalong i Uppsala. Skriv ett Facebook-inlägg om våra nya öppettider, trevligt och lättsamt, max 60 ord och med 3 relevanta hashtags."
👉 Resultatet blir nästan alltid pricksäkert på första försöket.
Steg 5: Bygg en 15-minuters AI-rutin
- Måndag 08:45–09:00 – Be AI skapa veckans sociala inlägg
- Onsdag 13:00–13:05 – Låt AI sammanfatta inkomna kundfrågor i mejlen
- Fredag 16:00–16:10 – Översätt veckans nyhetsbrev till engelska (om relevant)
Steg 6: Jobba säkert med AI (utan paranoja)
Tumregel: Dela aldrig något du inte skulle visa en praktikant.
✅ Okej att dela:
- "En kund undrar om våra öppettider"
- "Skriv en jobbannons för receptionist"
❌ Dela aldrig:
- Personnummer, kontonummer
- Kunders fullständiga namn + känslig info
- Ofärdiga avtal med priser
Enkel lösning: Skriv "en kund" istället för namn när du testar.
Steg 7: Mät din vinst (så här)
Vecka 1: Stoppa klockan på allt du gör
Vecka 2: Gör samma uppgifter men med AI-hjälp
Vecka 3: Räkna ut skillnaden
Enkelt mätverktyg: Timer-appen i telefonen
Exempel: Kundmejl tog 10 min → nu 3 min = 7 min/mejl sparat
Vanliga fallgropar (och hur du undviker dem)
- Otydliga promptar → Använd KISS-metoden
- Överanvändning → AI är stöd, inte ersättare för din röst
- Ignorera faktafel → Skanna alltid avtal eller siffror manuellt innan du skickar
Om något inte fungerar
- AI förstår inte: Omformulera frågan enklare
- Fel tonläge: Lägg till "mer formellt" eller "mer avslappnat"
- För långt svar: "Korta ner till 50 ord"
- Faktafel: Dubbelkolla alltid siffror och datum
Snabbstart-checklista
- Välj ett AI-verktyg (ChatGPT, Claude, Gemini eller Grok)
- Skapa konto och logga in
- Kör din första prompt med ett eget scenario
- Blocka 15 min/vecka i kalendern för AI-arbete
- Mät tidsbesparingen på minst en uppgift med timer-appen
När alla boxar är ikryssade är du officiellt igång!
Vad händer härnäst?
Du har nu grunderna. I nästa avsnitt får du 30 färdiga prompts du kan kopiera direkt – från kundmejl till sociala medier till offertförfrågningar.
Ingen mer teori – bara konkreta exempel som fungerar från dag 1.
Behöver du hjälp att komma igång med din digitala närvaro?
På Anpassad Webb hjälper vi småföretag i Uppsala att synas online. Vi skapar inte bara snabba, sökoptimerade hemsidor – vi ser till att du har de digitala verktyg du behöver för att växa.
Kontakta oss för en kostnadsfri konsultation om hur vi kan hjälpa just ditt företag.
Vill du veta mer? Kontakta oss gärna!